Über Uns

Therapios ist ein interdisziplinäres Gesundheitsunternehmen mit Standorten in Berlin/Brandenburg, Hamburg und Köln. Wir bieten Behandlungen in den Bereichen Physiotherapie, Ergotherapie und Logopädie an – mit einem Schwerpunkt auf der Betreuung von Senioreneinrichtungen. Für unsere moderne Praxis in Teltow (Rheinstraße) suchen wir dich als engagierte Unterstützung im Empfangs- und Verwaltungsteam. Du bist die erste Ansprechperson für unsere Patienten und sorgst gemeinsam mit unseren Therapeuten für einen reibungslosen Praxisalltag.

Deine Aufgaben:

• Du empfängst unsere Patienten herzlich und übernimmst eigenständig den Check-In-Prozess
• Du stehst im engen Austausch mit unseren Therapeuten und stimmst dich zu deren Behandlungszeiten ab (Patiententermine werden über Doctolib gebucht)
• Du bearbeitest schriftliche und telefonische Anfragen von Patienten und Angehörigen
• Du unterstützt unsere Therapeuten bei organisatorischen Fragen, damit diese sich ganz auf ihre Arbeit am Patienten konzentrieren können
• Du pflegst und verwaltest Patienten- und Behandlungsdaten in unserer Praxissoftware
• Zusätzlich übernimmst du eigenständig Aufgaben, die zu deinen Stärken und Interessen passen (nach Absprache mit deiner Teamleitung)

Dein Profil:

• Du hast mindestens 30 Stunden pro Woche Zeit (gerne auch Vollzeit)
• Du kommunizierst empathisch, professionell und klar – persönlich wie schriftlich
• Du bringst sehr gute EDV-Kenntnisse mit und arbeitest sicher mit Microsoft Office
• Du bist strukturiert, zuverlässig und behältst auch in stressigen Situationen den Überblick
• Erfahrung mit der Praxissoftware Theorg (oder vergleichbaren Systemen) ist ein Plus
• Du zeichnest dich durch positive Ausstrahlung, Teamgeist und den Willen zur Weiterentwicklung aus

Unser Angebot:

• Flache Hierarchien und ein dynamisches und motiviertes Team
• Regelmäßige Teamevents und mehrere Firmenfeiern pro Jahr
• Eine faire Vergütung mit Option auf ein Job-Ticket
• Mitbestimmung der Arbeitszeiten - bei uns zählen Ergebnisse!
• Modernes Arbeitsumfeld mit neuwertiger Ausstattung
• Weiterentwicklungsmöglichkeiten innerhalb unserer schnell wachsenden Firma

Dein Arbeitsort ist unser Büro in der Rheinstraße in Teltow. Die Kernarbeitszeiten orientieren sich an den Behandlungszeiten unserer Therapeuten und werden individuell abgestimmt.